企业驻外销售机构财务制度的构建

企业驻外销售机构财务制度的构建
　企业驻外销售机构财务制度的构建目前我国企业为开拓全国市场均风起云涌般的在企业所在地以外的省市开设办事机构（诸如：办事处、市场部、事业部等等），构筑自己的销售网络，可见企业家们均对市场的重要性有了足够的认识。但对于各办事机构的财务管理的独立性的认识没有充分认识到，没有引起足够的重视，甚至有大部分根本就没有财务管理这样的概念。
　　财务管理是一个企业管理的核心内容。企业的最终目标是追求利润的最大化，如果没有建立一个良好的财务管理体系，企业的最终目标也就无从谈起。因为没有它我们又如何判断利润达到了最大呢？
　　我国的外设办事机构一般均不具备法人资格。其主要职能就是为当地的消费者提供本企业所允诺的各种服务和拓展当地市场。虽然所有的办事机构都不和自己的产品直接打交道（即只提供公司的各种服务，对于产品就由自己服务的客户与公司打交道），这样导致大部分公司经理人认为驻外机构也就没有必要进行财务方面的管理的必要了。结果就是把这些基础性的工作全部压到了公司财务部的头上，致使财务管理信息的反馈不及时，影响工作效率。甚至造成下面的经理人员对财务管理方面根本就没有一点的关心，到了年终才知道自己的业绩竟然这么差。所以说，驻外机构的财务管理不仅必要而且很重要，这是一个必不可少的环节。
　　下面我想对驻外机构在财务管理方面的一些重点作一介绍，以供参考：
　　一、费用的管理与报销制度。
　　驻外机构费用管理是一个企业财务管理的重要组成部分，无论将其置于何等重要的地位都不算过分。外在机构的成本控制可以说90%就在于此。因此一个合理的费用管理与报销制度不仅关系到企业最终目标的能否实现这个问题，甚至可以说关系到企业在这个地方的生存问题。而在制订制度时不仅仅要考虑到企业自身的成本费用的控制问题还要考虑到如何才能激励自己的员工能够积极为公司效劳这个问题。
一个完善的费用管理与报销制度应该包括什么能够报、什么不能报、报销的程序、报销中存在问题的监控和处理等一系列问题。
　　二、应收帐款的管理。
　　应收帐款的管理又是企业驻外机构的一个重要职责。企业能否继续运转下去，资金的周转是重点，货款的及时回收是很重要的。
还有如自有资产的管理、工资管理甚至福利管理等一系列工作。
应该说以上列举的二点加上市场管理就是企业驻外机构的三大基本职能。我们对它的工作的考核也应该从这三点出发。
　　而驻外机构的财务管理，应该设置一位专职或兼职的财务管理人员（负责会计工作），再由一名业务副经理负责出纳工作，而他们二人都对市场经理负责。由此就构成了一个初步的财务管理体系，进而就可以对自己的整个市场范围内所有的各种支出和收入进行有效的监控和管理。从而提高市场经理人员对自己市场的了解和决策的快速形成，提高效率。为最终达成公司的总体目标打下良好的基础。
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作者：管理员时间：2009-8-14 来源：本站人气：

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